Lisanslı Depoya Ürün Teslimi İçin Yapılması Gerekenler

Lisanslı depoya ürün teslimini kolaylaştıran hazırlık, araç yola çıkmadan önce başlar. Doğru depo ile görüşmek, hesap bilgilerini teyit etmek ve kabul koşullarını öğrenmek, teslim günü yapılacak işleri daha öngörülebilir hâle getirir. Aşağıdaki sıra, üretici ve firma temsilcilerinin depo ekibiyle görüşürken kullanabileceği pratik bir hazırlık çerçevesidir.

1. Ürününüze uygun depo ile görüşün

Önce teslim etmek istediğiniz ürünün ilgili tesiste kabul edilip edilmediğini öğrenin. İşletmenin lisans kapsamı, mevcut kabul planı ve ürünün özellikleri birlikte değerlendirilmelidir. Teslim tarihi, tahmini miktar ve araç sayısını önceden paylaşarak depo ekibinin yönlendirmesini alın. Randevu uygulaması varsa saatini ve değişiklik bildirim yöntemini netleştirin.

Faaliyet izni ve ürün kabulünün genel çerçevesi Ticaret Bakanlığının sistem işleyişi açıklamasında yer alır. Her tesis için aynı kabul koşullarını varsaymak yerine, göndereceğiniz ürün özelinde bilgi istemek daha doğru bir başlangıçtır.

2. Hesap ve mudi bilgilerini teyit edin

ELÜS oluşturulacak hesap konusunda işlem yaptığınız kuruluş ile önceden görüşün. Kurum ve hesap bilgisinin depoya doğru aktarılması önemlidir. MKK, ürün tesliminde ilgili hesabın bulunduğu kuruluşa bilgi verilmesini ve kabulü çerçevesinde hesap bilgilerinin lisanslı depoya bildirilmesini açıklar. Ayrıntılar MKK'nın ELÜS işlemleri sayfasında bulunur.

Depo sizden hangi bilgileri ve belgeleri istediğini bildirmelidir. Gerçek kişi, şirket veya temsilci adına yapılan işlemlerde hazırlık farklılaşabilir. Kimlik ya da şirket belgeleri için internette bulunan tek bir listeyi bütün teslimlere uygulamayın. Güncel gereklilikleri doğrudan depo ve ilgili kuruluşla teyit edin; kişisel bilgileri yalnız doğrulanmış iletişim kanallarında paylaşın.

3. Nakliye ve teslim dosyasını hazırlayın

Araca ilişkin bilgileri, iletişim kurulacak kişiyi ve ürünün tahmini geliş saatini tek yerde toplayın. Birden fazla araç gönderiliyorsa hangi aracın hangi teslimata bağlı olduğunu açıkça belirtin. Son dakika değişikliğinde kimin depo ile haberleşeceğini belirlemek, farklı kişilerin çelişen bilgi vermesini önleyebilir.

• Ürün türü ve tahmini miktarı depo ile paylaşılmış mı?
• Kabul günü, saat planı ve tesis giriş bilgileri teyit edilmiş mi?
• Mudi veya firma adı ile hesap bilgisi birbiriyle uyumlu mu?
• İstenen belgeler ve varsa temsil bilgileri hazır mı?
• Araç ve sürücü iletişimi doğru kişide toplanmış mı?
• Teslim sonrası kayıt kontrolünü yapacak kişi belirlenmiş mi?

4. Teslim gününde tartım ve sınıflandırmayı izleyin

Depoya ulaşan ürün için tartım ve numune alma adımları yürütülür; yetkili sınıflandırıcı analiz sonuçlarıyla ürünün sınıflandırmasını belirler. Sürecin temel sırası TÜRİB'in ELÜS ekosistemi rehberinde gösterilir. Sahadaki yönlendirmelere uyun ve belirsiz bir işlem olduğunda ilgili görevliye sorun.

Teslimat sırasında size verilen kayıtları kontrol etmek için zaman ayırın. İsim veya firma unvanı, ürün bilgisi, miktar ve işlem tarihi gibi alanlarda fark görürseniz henüz aynı işlemin içindeyken bildirin. Telefon görüşmesiyle yapılan bir açıklamanın hangi kayda ait olduğunu da belirtin. Böylece inceleme gerektiğinde ekip doğru belgeye daha kolay ulaşabilir.

5. Teslim sonrasında kayıtları karşılaştırın

Ürün teslim edilmiş olması ile bütün kayıt kontrollerinin bitmiş olması aynı aşama değildir. Depodan alınan belgeleri kendi teslim listenizle karşılaştırın. ELÜS kaydının ilgili hesapta takibi konusunda hesap kuruluşunuzun ve MKK'nın resmî kanallarını kullanın. Eksik veya farklı bilgi fark ederseniz işlem numarasıyla birlikte depo ve ilgili kuruluşla iletişim kurun.

Birden fazla araçla teslim yapıyorsanız

Her aracı ayrı satırda izlediğiniz basit bir teslim listesi hazırlayabilirsiniz. Planlanan miktar, depoya geliş, tamamlanan işlem ve kontrol durumu aynı listede bulunabilir. Bir aracın işlemi tamamlanırken diğerinin beklemesi durumunda toplam teslimi yalnız sözlü bilgiyle takip etmek yerine açık kayıt tutmak daha düzenli bir çalışma sağlar.

Depo ekibi için ortak kayıt düzeni

Üretici, kantar, kabul ve ofis ekiplerinin aynı teslimatı farklı bilgilerle takip etmemesi gerekir. İşlem sorumluluğu, açıklama gerektiren alanlar ve bekleyen adımlar ekip içinde görünür olmalıdır. Günlük kapanışta tamamlanmayan teslimleri ayrı ele almak, ertesi gün aynı soruların tekrar sorulmasını azaltabilir.

LİSDEP, mudi bilgileri, ürün giriş ve çıkışları ile stok süreçlerinin web ve mobil üzerinden takip edilmesine odaklanır. Teslim operasyonunuzu değerlendirirken mevcut kayıt akışınızı ve çalışanların hangi bilgiyi ne zaman kullandığını LİSDEP ekibiyle paylaşabilirsiniz.