LİSDEP Rehberi

LİSDEP kurulumu, başka yazılımdan geçiş ve denetim hazırlığı için yapmanız gerekenleri burada bulabilirsiniz.

  1. İşletme bilgilerini ve görevleri hazırlayın

    İşletmenin Hazırlığı

    • Firma ve şube bilgileriyle birlikte depo ve silo adlarını, ürünleri ve kapasiteleri listeleyin.
    • Kantar, numune, laboratuvar, eksper, muhasebe, otomasyon teknisyeni ve müdür veya yetkili görevlerini kimlerin yapacağını belirleyin.
    • Her personelin kullanacağı bilgisayarı ve yapacağı işlemleri listeleyin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • Personelin görevlerine göre çalışma bilgisayarlarını ve kullanıcı yetkilerini belirler.
    • Firma, şube ve depo bilgilerindeki eksikleri sizinle birlikte tamamlar.

  2. Bilgisayar, ağ ve cihazları hazırlayın

    İşletmenin Hazırlığı

    • Bulut veya fiziksel sunucu tercihinizi LİSDEP ekibine bildirin. Bilgisayar modellerini ve internet bağlantı bilgilerini paylaşın.
    • Kantarın bağlantı türünü, analiz cihazının marka ve modelini, numune etiket yazıcısını listeleyin.
    • İşletmenizde sunucu kullanılacaksa bilgisayarları aynı iş ağına bağlatın. Sunucu, modem ve switch için güç korumasını hazırlatın.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • Sunucuyu, cihazların uyumunu ve bağlantı ihtiyaçlarını kontrol eder.
    • Yerel IP adreslerini belirler; internet ve cihaz bağlantılarını sizinle birlikte test eder.
    Teknik Şartname

  3. Kurum başvurularını ve erişimleri tamamlayın

    İşletmenin Hazırlığı

    • MKK’dan güncel evrak listesini alın. MKK ve MİM360 başvurularınızı takip edin.
    • İnternet sağlayıcınızdan sabit (statik) IP adresi alın ve kurumlara bildirin. Bu adres, bilgisayarın işletme içindeki yerel IP adresinden farklıdır.
    • Başvurular tamamlanınca LİSDEP ekibinin nesne imzalama sertifikasını MİM360’a yükleyin. Eksik belgeleri ve bekleyen onayları işletme yetkilisiyle takip edin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • Bağlantı için gereken teknik bilgileri hazırlar.
    • Sertifika ve erişim bilgilerini yalnızca yetkililerle, birlikte belirlenen güvenli kanaldan paylaşır.
    Denetim Hazırlığı

  4. LİSDEP’i kurun ve kullanıcı hesaplarını açın

    İşletmenin Hazırlığı

    • Sunucu ve bilgisayarları açık, internete bağlı ve erişilebilir tutun.
    • Teknik sorumlu kurulum sırasında hazır bulunsun.
    • Personel listesini ve görev dağılımını teknik ekibe iletin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • LİSDEP’i kurar, kurum ve personel bilgilerini sisteme girer.
    • Bilgisayarlara LİSDEP kısayollarını ekler.
    • Kullanıcı hesaplarını açar ve görevlerine uygun yetkileri verir.

  5. Depo bilgilerini ve cihaz bağlantılarını kontrol edin

    İşletmenin Hazırlığı

    • Depo Tanımlamaları / Tüm Depolar ekranındaki kayıtları işletmenizin depo ve silo listesiyle karşılaştırın.
    • Ürün Tanımlamaları / Tüm ISIN Kodları ekranındaki kayıtları ve depo eşleştirmelerini işletme yetkilisiyle kontrol edin.
    • Kantar, numune ve laboratuvar personeli tartım, etiket ve analiz testlerinde hazır bulunsun.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • Kantar, desteklenen analiz cihazı ve etiket yazıcısını bağlar.
    • Kullanıcı ve işletme bilgilerini deneme kayıtlarıyla sizinle birlikte kontrol eder.

  6. MKK bağlantısını test ortamında kontrol edin

    İşletmenin Hazırlığı

    • MKK’nın verdiği test ISIN ve mudi bilgilerini, güncel MKS kurulum bilgilerini ve yetkililerin e-imza araçlarını hazırlayın.
    • Eksik belge, sertifika veya erişim varsa teste başlamadan önce teknik ekibe bildirin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • MKK bağlantısını kurar.
    • Test kaydını gönderir ve MKS sonucunu sizinle birlikte kontrol eder.
    • LİSDEP ve MKS kayıtlarını karşılaştırır.

  7. Ekibinizle giriş ve çıkış provası yapın

    İşletmenin Hazırlığı

    • İlgili personel eğitim saatinde kendi bilgisayarında hazır bulunsun.
    • Giriş işlemlerini sırayla uygulayın: mudi ve araç kaydı, dolu tartım, numune ve analiz, muhasebe onayı, boşaltma ve boş tartım. Eksper, yetkili sınıflandırıcı ve müdür onaylarından sonra ELÜS gönderiminin MKS sonucunu kontrol edin.
    • Çıkışta önce ELÜS teyidini ve MKS iptal ön kaydını hazırlayın. Ardından çıkış emri, araç kaydı, boş tartım, yükleme, dolu tartım, numune ve analiz, muhasebe onayı adımlarını uygulayın. Son MKS iptal onayını kontrol edin. Analiz reddedilirse veya onay bekliyorsa ilgili görevliye danışın.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • Her personele yapacağı işin eğitimini verir.
    • Giriş ve çıkış işlemlerinde sorulan soruları yanıtlar.
    • Eksik kullanıcı yetkilerini tamamlar ve cihaz sorunlarını giderir.

  8. Son kontrollerden sonra kullanıma geçin

    İşletmenin Hazırlığı

    • Depo ve ISIN tanımlarını, kullanıcı erişimlerini, cihaz sonuçlarını ve kurum bağlantı testlerini son kez kontrol edin.
    • Tamamlanmamış işleri ve sorumlularını listeleyin. Gerçek işlemleri kimin başlatacağını belirleyin.
    • Test ortamını gerçek işlemlerin yapılacağı ortamdan ayrı tutun. Deneme kayıtlarını gerçek ürün kaydı olarak kullanmayın.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • Gerçek işlemlerde kullanılacak bağlantıları ve uygulama erişimini kontrol eder.
    • Başlangıç tarihini işletme yetkilisiyle belirler.
    • İlk kullanım sırasında destek alacağınız iletişim bilgilerini paylaşır.

  1. Bilgisayar ihtiyacını belirleyin

    Aynı anda çalışacak personeli ve görev yerlerini sayın. Mevcut bilgisayarları aşağıdaki özelliklerle karşılaştırın.

    Bilgisayar Sayısı

    LİSDEP’in optimum çalışması için kantar, muhasebe, laboratuvar, numune alımı, eksper, otomasyon teknisyeni ve müdür veya yetkili olmak üzere 7 bilgisayar önerilir.

    Dikkat
    Bilgisayar sayısını aynı anda çalışan personele göre belirleyin. Farklı saatlerde kullanılan bilgisayarlar ortak kullanılabilir.

    Personel Bilgisayarı

    En az Intel Core i3 (12. nesil) veya eşdeğer güncel AMD Ryzen 3 işlemci, 8 GB DDR4/DDR5 RAM ve 256 GB SSD gerekir.

    Dikkat
    Daha fazla depolama alanı gerekiyorsa 512 GB SSD seçin. Yeni cihaz almadan önce mevcut bilgisayarların özelliklerini kontrol edin.

    Monitör ve Ağ Bağlantısı

    En az 23 inç Full HD ekran ve 1 Gigabit Ethernet bağlantısı gerekir.

    Dikkat
    Yer kısıtlıysa mini PC veya tümleşik bilgisayar tercih edebilirsiniz.

    Kantar Bilgisayarı

    Masaüstü, mini PC veya dizüstü bilgisayar kullanabilirsiniz. RS232 portu ya da uyumlu USB–RS232 dönüştürücü gerekir.

    Dikkat
    Port, dönüştürücü ve kantar yazılımının tartım cihazıyla uyumunu kontrol edin.

    Teknisyen Bilgisayarı

    İki Ethernet portu veya 1 Gigabit Ethernet bağlantısı ile Wi-Fi 6 gerekir.

    Dikkat
    Bir bağlantıyı otomasyona, diğerini LİSDEP ağına ayırın. Teknik ekipten bağlantıları kontrol etmesini isteyin.

    Windows ve Cihaz Sürücüleri

    Yeni bilgisayarlarda Windows 11 Pro (64 bit) tercih edin.

    Dikkat
    E-imza, kantar ve barkod cihazlarının uyumlu 64 bit sürücülerini kurup bağlantıları test edin.

  2. Sunucu seçimini yapın

    LİSDEP’i bulutta veya işletmenizdeki sunucuda kullanabilirsiniz. Seçiminizi LİSDEP ekibiyle birlikte yapın. Aşağıdaki özellikler işletmenize kurulacak sunucu içindir.

    Sunucu Sayısı

    Fiziksel kurulum için 1 sunucu gerekir. LİSDEP ve veritabanı burada çalışır. Diğer bilgisayarlar sunucuya bağlanır.

    Dikkat
    Bulut kurulumu düşünüyorsanız sunucu satın almadan önce LİSDEP ekibiyle görüşün.

    Sunucu Donanımı

    Kurumsal kabin veya kule tipi kasa kullanın. Intel Xeon E-2300/2400 veya üzeri ya da eşdeğer AMD EPYC işlemci, en az 16 GB DDR4/DDR5 ECC RAM ve 512 GB kurumsal SSD gerekir.

    Dikkat
    Mevcut sunucunuz varsa özelliklerini teknik ekibe iletin. Yeni sunucu almadan önce uygunluğunu kontrol ettirin.

    Sunucu İşletim Sistemi

    Windows Server 2022 veya 2025 kullanın.

    Dikkat
    Satın almadan önce kullanılacak sürümü teknik ekibe sorun.

    Sunucu Ağ Bağlantısı

    En az iki adet 1 veya 2,5 Gigabit Ethernet portu gerekir.

    Dikkat
    Kablo ve bağlantı düzenini teknik ekiple hazırlayın.

    Sistem Odası

    En az 8 m², kuru, serin ve tozdan korunan bir alan hazırlayın.

    Dikkat
    Sürekli soğutma ve elektrik koruması sağlayın. Odaya erişimi yetkili kişilerle sınırlayın.

    Cihaz Dolabı (Kabinet)

    1 adet, en az 16U boyutunda dolap gerekir. Ölçüsü 60 × 60 veya 60 × 80 cm olmalıdır.

    Dikkat
    Raf, kablo düzenleyici, termostatlı fan ve sigortalı priz setini hazırlayın.

  3. Ağ, internet ve elektriği hazırlayın

    Bilgisayar, sunucu ve yazıcıların ağ bağlantılarını hazırlayın. İnternet sağlayıcınızdan alınan sabit IP ile cihazlara verilen yerel IP adreslerini karıştırmayın.

    Ağ Dağıtıcısı (Switch)

    LİSDEP’in optimum çalışması için 1 adet 16 veya 24 portlu Gigabit switch önerilir.

    Dikkat
    Port sayısını bağlanacak cihazlara göre belirleyin. Metal kasa tercih edin.

    İnternet Hattı

    50–100 Mbps bağlantı tercih edin. Bölgenizde fiber altyapı varsa fiber kullanın.

    Dikkat
    Altyapı yoksa internet sağlayıcınızdan keşif isteyin. Kamera izleme interneti yavaşlatıyorsa teknik ekibe ayrı bağlantı gerekip gerekmediğini sorun.

    Sabit İnternet IP Adresi

    İnternet sağlayıcınızdan sabit (statik) internet IP adresi alın.

    Dikkat
    MKK ve TMO’nun istediği erişim başvurularını ve IP bildirimlerini tamamlayın. IP adresiniz değişirse teknik ekibe haber verin.

    İşletme İçi Ağ

    Bilgisayar, sunucu ve yazıcılara sabit yerel IP adresleri tanımlayın.

    Dikkat
    Yerel IP adreslerini teknik ekibe tanımlatın. Kritik cihazları ağ kablosuyla bağlayın ve bağlantılarını kontrol edin.

    Kesintisiz Güç Kaynağı (UPS)

    Sunucu, switch ve modemi 15–20 dakika çalıştırabilecek Online UPS kullanın.

    Dikkat
    UPS sayısını ve gücünü bağlı cihazlara göre seçin. İşletmenizde merkezi güç koruması yoksa masaüstü bilgisayarları da korumaya alın.

    Kablosuz Erişim Noktası (İsteğe Bağlı)

    Kablosuz erişim gereken alanlarda Wi-Fi 6 veya Wi-Fi 7 cihaz kullanabilirsiniz.

    Dikkat
    Zorunlu değildir. Sayısını ve yerini kapsama alanına göre belirleyin.

  4. Yazıcıları ve e-imzayı hazırlayın

    Hangi odalarda çıktı alınacağını ve kimlerin e-imza kullanacağını belirleyin. Personel ortak ağ yazıcısı kullanabilir. Numune etiketi için ayrı bir termal yazıcı gerekir.

    Ağ Yazıcısı

    LİSDEP işlemlerinde düzenli çıktı almak için Ethernet veya Wi-Fi bağlantılı 3 lazer yazıcı önerilir.

    Dikkat
    Ortak yazıcı kullanarak cihaz sayısını azaltabilirsiniz. Muhasebe yazıcısında fotokopi ve otomatik belge besleyicili tarayıcı (ADF) bulunmalıdır.

    Numune Etiket Yazıcısı

    1 adet masaüstü veya endüstriyel termal barkod yazıcı gerekir. Baskı genişliği en az 104 mm olmalıdır.

    Dikkat
    Etiket boyutunun yazıcıyla uyumunu kontrol edin.

    Numune Etiketi

    100 × 80 mm, ribon gerektirmeyen termal etiket kullanın.

    Dikkat
    Yazıcıyla uyumunu kontrol edin ve kullanıma göre yedek stok tutun.

    E-imza ve Kart Okuyucu

    Muhasebe yetkilisi ve müdür veya kurum yetkilisi için geçerli e-imza, akıllı kart okuyucu ve uyumlu sürücüler hazırlayın.

    Dikkat
    E-imzanın geçerliliğini ve okuyucunun bilgisayarda çalışmasını kontrol edin.

    Yazıcı ve MKS Kurulumu

    Yazıcıları doğrudan ağa bağlayın. MKS kurulumu için MKK’nın güncel kurulum paketlerini ve teknik şartnamesini kullanın.

    Dikkat
    Yazıcıları başka bilgisayarın USB bağlantısı üzerinden paylaşmayın.

  1. İnternet bağlantısını ve başvuruları tamamlayın
    • İnternet bağlantısını kontrol edin. Sağlayıcınızdan sabit (statik) IP adresi alın. MKK’ya bildirilecek adresi teknik sorumluya kontrol ettirin.
    • MKK’dan güncel evrak listesini alın. Belgeleri hazırlayın ve başvurunuzu yapın.
    • MKK başvurusuyla birlikte MİM360 başvurunuzu da takip edin. İstenen belgeleri MİM360 üzerinden iletin.
    • Başvurular tamamlanınca LİSDEP ekibinin nesne imzalama sertifikasını MİM360’a yükleyin. Yüklemenin ve başvurunun durumunu yetkiliyle kontrol edin.

  2. Bilgisayar ve cihazları hazırlayın
    • Kantar, muhasebe, eksper, numune, laboratuvar ve müdür veya yetkili bilgisayarlarını hazırlayın. İşletmenizde sunucu varsa bilgisayarların aynı iş ağı üzerinden sunucuya bağlanabildiğini kontrol edin.
    • Sunucuya Alpemix ile erişim için yetkili LİSDEP ekibiyle görüşün. Teknik sorumlu bağlantı ve kurulum sırasında hazır bulunsun.
    • LİSDEP ekibiyle kantar, numune etiket yazıcısı ve analiz cihazı bağlantılarını kontrol edin. Bilgisayarlara LİSDEP kısayolu ekleyin. Her personel kendi hesabıyla giriş yapsın ve görevine ait ekranları kontrol etsin.

  3. MKK test erişimini alın ve bağlantıyı kontrol edin
    • Evraklar tamamlanınca MKK’dan geçici MKS erişimi ve test kayıtlarını isteyin. MKK’nın verdiği erişim adımlarını uygulayın.
    • MKK’nın güncel MKS uygulamasını kurun. E-imza ve erişim ayarlarını teknik ekiple kontrol edin.
    • MKK’nın verdiği test ISIN ve mudi bilgileriyle bağlantıyı deneyin. ISIN ürün kaydını, mudi ise ürün sahibini belirtir. Bu bilgileri gerçek işlemlerde kullanmayın.
    • LİSDEP gönderim sonuçlarını MKS onaylarıyla karşılaştırın. Sonuçlar uyuşmuyorsa yeni işlem açmadan teknik ekibe haber verin.

  4. Eğitimi tamamlayın, giriş ve çıkış provası yapın
    • Eğitim gününü ve saatini LİSDEP ekibiyle belirleyin. İlgili personel eğitim sırasında hazır bulunsun.
    • Giriş provasını sırayla yapın: mudi ve araç kaydı, dolu tartım, numune ve analiz, muhasebe onayı, depoya boşaltma, boş tartım ve ilgili onaylar. ELÜS gönderiminin MKS sonucunu kontrol edin.
    • Çıkış provasını sırayla yapın: ELÜS teyidi ve MKS iptal ön kaydı, çıkış emri, araç kaydı, boş tartım, yükleme, dolu tartım, numune ve analiz, muhasebe onayı. Son MKS iptal onayını kontrol edin.
    • Denetimden sonra kurum onaylarını ve teknik kontrolleri tamamlayın. Gerçek kullanıma başlayacağınız tarihi LİSDEP ekibiyle belirleyin.

  1. Taşınacak kayıtları ve geçiş sorumlusunu belirleyin

    İşletmenin Hazırlığı

    • Stok, ISIN, silo ve mevcut kurum bağlantılarını listeleyin.
    • Bekleyen giriş ve çıkışlarla tamamlanmamış ELÜS işlemlerini yetkili personelle birlikte listeleyin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • Mevcut sunucuyu ve aktarılacak veri dosyalarını inceler.
    • LİSDEP’in bulutta mı yoksa işletmenizdeki sunucuda mı kurulacağını sizinle belirler.

  2. Yedeği alın ve LİSDEP’i hazırlayın

    İşletmenin Hazırlığı

    • Mevcut sistemin yedeğini alın. Aktarılacak veri dosyalarını hazırlayın.
    • Kurulum için yetkili ekibe uzak erişim sağlayın. Teknik sorumlunuz kurulum sırasında hazır bulunsun.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • LİSDEP’i kurar.
    • Eski kayıtlara erişimin nasıl korunacağını sizinle birlikte belirler.

  3. Kullanıcıları, cihazları ve kurum bağlantılarını hazırlayın

    İşletmenin Hazırlığı

    • Kurum ve personel bilgilerini, cihaz modellerini ve görev dağılımını paylaşın.
    • Nesne imzalama sertifikasının özgün PFX dosyasını ve gerekli MKK ve TMO bağlantı bilgilerini hazırlayın. Bunları yetkili ekibe, birlikte belirlenen güvenli kanaldan iletin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • Kullanıcı hesaplarını açar ve görevlerine uygun yetkileri verir.
    • Kantar, analiz cihazı ve etiket yazıcısını bağlar.
    • Kullanılan kurum bağlantılarını kurar.

  4. Stok, ISIN ve silo kayıtlarını karşılaştırın

    İşletmenin Hazırlığı

    • Aktarım tarihinde eski sistemden stok listesini alın.
    • Ürünleri, ISIN kodlarını, siloları ve stok miktarlarını işletme yetkilisiyle kontrol edin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • Taşınması kararlaştırılan kayıtları LİSDEP’e aktarır.
    • Farklılıkları işletme yetkilisiyle birlikte inceler ve düzeltir.

  5. Eğitimi ve geçiş provasını tamamlayın

    İşletmenin Hazırlığı

    • Görevli personel eğitim saatinde hazır bulunsun.
    • Onaylı test ortamında cihazları, stokları, giriş ve çıkış işlemlerini ve ELÜS sonuçlarını birlikte kontrol edin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • Her personele yapacağı işin eğitimini verir.
    • Giriş ve işlem sorunlarını personelle birlikte çözer.

  6. LİSDEP’te çalışmaya başlayacağınız tarihi belirleyin

    İşletmenin Hazırlığı

    • Bekleyen giriş ve çıkışların hangi sistemde tamamlanacağını tek tek belirleyin.
    • Eski sistemle son stok karşılaştırmasını yapın. LİSDEP’te ilk gerçek işlemin ne zaman yapılacağını işletme yetkilisiyle belirleyin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    • Kullanıcı erişimlerini ve bağlantıları son kez kontrol eder.
    • Kayıtlar hazır olduğunda ve kurum onayları tamamlandığında geçiş tarihini sizinle belirler.