LİSDEP Rehberi

Kurulum, teknik altyapı, denetim hazırlığı ve günlük iş akışınız için ihtiyaç duyduğunuz bilgiler

LİSDEP’i kurun, ekibinizle kullanmaya başlayın

İlk kez kurulum yapıyorsanız aşağıdaki sırayı izleyin. Mevcut yazılımdan geçiyorsanız Farklı Yazılımdan Geçiş sekmesindeki aktarım planıyla başlayın. Her adımı, tamamlanma kontrolü doğrulandıktan sonra kapatın.

8 adım · Hazırlıktan kullanıma

  1. İşletmenizi ve görevleri tanımlayın

    Bir işletme sorumlusu ve teknik sorumlu belirleyin. Kurulum boyunca bilgileri bu kişiler toplasın; personelin hangi işlemi yapacağı baştan belli olsun.

    İşletmenin Hazırlığı

    • Firma ve şube bilgilerini; depo/silo adlarını, ürünleri ve kapasite bilgilerini listeleyin.
    • Kantar, numune, laboratuvar, eksper, muhasebe, otomasyon teknisyeni ve müdür/yetkili görevlerini personelle eşleştirin.
    • Her kişinin kullanacağı bilgisayarı ve ihtiyaç duyduğu işlemleri yazın.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    LİSDEP ekibi çalışma noktalarını ve kullanıcı yetkilerini sizin görev dağılımınıza göre planlar. Firma, şube ve depo bilgilerindeki eksikler kurulum öncesinde netleştirilir.

    Sonraki Adıma Geçmeden

    Her görev için bir sorumlu ve çalışma noktası belli; firma, şube ve silo listeleri işletme yetkilisi tarafından doğrulanmış olmalı.

    Eksik Varsa: Eksik firma veya silo bilgilerini işletme yetkilisi tamamlar. Yetki kapsamı belli olmayan personele geniş erişim vermeyin.

  2. Bilgisayar, ağ ve cihazları hazırlayın

    Donanım satın almadan önce Teknik Şartname sekmesini teknik sorumlunuzla inceleyin. Bulut ve fiziksel sunucu seçenekleri aynı hazırlığı gerektirmez.

    İşletmenin Hazırlığı

    • Sunucu tercihinizi, bilgisayar modellerini ve internet bağlantınızı LİSDEP ekibiyle paylaşın.
    • Kantarın bağlantı türünü, analiz cihazının marka/modelini ve numune etiketi yazıcısını listeleyin.
    • Fiziksel sunucu kullanılacaksa çalışma bilgisayarlarının aynı iş ağı üzerinden sunucuya erişimini; sunucu, modem ve switch için güç korumasını hazırlatın.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    Teknik ekip mevcut sunucunun uygunluğunu, cihaz desteğini ve bağlantı ihtiyaçlarını doğrular. Yerel ağ adreslemesi, internet ve cihaz bağlantı testleri birlikte planlanır.

    Teknik Şartnameyi İnceleyin

    Sonraki Adıma Geçmeden

    Her çalışma bilgisayarı belirlenen sunucuya erişebiliyor; kantar, analiz ve etiket cihazlarının bağlantı bilgileri hazır olmalı.

    Eksik Varsa: Ağ veya donanım eksiklerini işletmenin teknik sorumlusu giderir. Uyumluluk doğrulanmadan yeni cihaz satın almayın.

  3. Kurum başvurularını ve erişimleri tamamlayın

    Bu adım donanım hazırlığıyla birlikte yürütülebilir. Yeni depo başvurularını işletme yetkilisi takip eder; LİSDEP kurulumu kurum onaylarının yerine geçmez.

    İşletmenin Hazırlığı

    • MKK’dan güncel evrak listesini alın; MKK ve MİM360 başvuru durumunu takip edin.
    • İnternet sağlayıcınızla statik WAN IP hazırlığını doğrulayın ve kurumun istediği bildirimleri tamamlayın. Bu adres, bilgisayarın yerel ağ IP’sinden farklıdır.
    • Başvuru sonrası nesne imzalama sertifikasının MİM360 sürecini yetkili ekiple koordine edin; eksik evrakları ve onay bekleyen adımları listeleyin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    LİSDEP ekibi bağlantı için gereken teknik bilgileri netleştirir. Sertifika ve erişim bilgileri yalnızca yetkililerle kararlaştırılmış güvenli kanaldan paylaşılır.

    Denetim Hazırlığını İnceleyin

    Sonraki Adıma Geçmeden

    Başvuru durumu, kurumun istediği teknik bilgiler ve sertifika hazırlığı belli olmalı. Test erişimi henüz verilmediyse bu durum sonraki test adımına açık iş olarak taşınmalı.

    Eksik Varsa: Evrak veya kurum erişimi eksikse işletme yetkilisi ilgili kurumla tamamlar. Sertifika parolasını iletişim formuna veya genel e-posta mesajına yazmayın.

  4. LİSDEP kurulumunu ve kullanıcı erişimini açın

    Kurulum için teknik ekiple bir çalışma zamanı belirleyin. Uzaktan erişim gerekiyorsa yalnızca kararlaştırılan araçla, yetkili kişilerin kontrolünde bağlantı sağlayın.

    İşletmenin Hazırlığı

    • Sunucu ve ilgili bilgisayarları açık, internete bağlı ve erişilebilir bırakın.
    • İşletmenin teknik sorumlusu kurulum sırasında ulaşılabilir olsun.
    • Personel listesini ve onaylanan görev dağılımını teknik ekibe iletin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    LİSDEP ekibi uygulamayı kurar, kurum ve personel bilgilerini yapılandırır, çalışma bilgisayarlarına erişim kısayollarını ekler. Kullanıcılar görevlerine uygun yetkilerle hazırlanır.

    Sonraki Adıma Geçmeden

    Her personel kendi bilgisayarından kendi hesabıyla LİSDEP’i açabiliyor; görevine ait işlemlere erişebiliyor olmalı.

    Eksik Varsa: Giriş yapamayan kullanıcı veya açılmayan çalışma noktası varsa teknik ekiple çözün. Ortak yönetici hesabıyla günlük çalışmaya başlamayın.

  5. Depo tanımlarını ve cihaz verisini doğrulayın

    Tanımlanan depo ve ürün bilgilerinin sahadaki yapıyla eşleştiğini kontrol edin. Ardından cihazdan gelen veriyi ilgili LİSDEP kaydıyla birlikte doğrulayın.

    İşletmenin Hazırlığı

    • Depo Tanımlamaları içindeki Tüm Depolar ile gerçek depo/silo listesini karşılaştırın.
    • Ürün Tanımlamaları içindeki Tüm ISIN Kodları ve depo eşleştirmelerini yetkili personelle kontrol edin.
    • Kantar, numune ve laboratuvar personeli örnek tartım, etiket ve analiz kontrolünde hazır olsun.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    Teknik ekip kantar, desteklenen analiz cihazı ve etiket yazıcısı bağlantılarını yapılandırır. Kullanıcı ve işletme bilgileri, örnek işlemler üzerinden birlikte kontrol edilir.

    Sonraki Adıma Geçmeden

    Doğru depo ve ISIN eşleşmesi seçilebiliyor; tartım değeri, numune etiketi ve analiz sonucu doğru kayıtla eşleşiyor olmalı.

    Eksik Varsa: Farklı tartım değeri, yanlış etiket veya hatalı ürün/depo eşleşmesi varsa ilgili işlemi tamamlamadan teknik ekibe bildirin.

  6. MKK bağlantısını test ortamında kontrol edin

    Kurum evrak süreci tamamlandığında MKK’nın yönlendirdiği geçici MKS erişimini ve test verilerini talep edin. Test erişimi ile üretim erişimini birbirinden ayrı tutun.

    İşletmenin Hazırlığı

    • Kurumun verdiği test ISIN ve mudi verilerini, güncel MKS kurulum bilgilerini ve yetkili e-imza araçlarını hazır edin.
    • Evrak, sertifika veya erişimde bekleyen işleri test başlamadan önce ekiple paylaşın.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    LİSDEP ekibi MKK bağlantısını yapılandırır. Test kaydının gönderimi, MKS tarafındaki sonucu ve iki sistemdeki kayıt eşleşmesi birlikte kontrol edilir.

    Sonraki Adıma Geçmeden

    Yalnızca “gönderildi” bilgisi yeterli değildir: test işleminin MKS sonucu görülmeli ve LİSDEP kaydıyla uyuşmalı.

    Eksik Varsa: Gönderim sonucu belirsizse aynı kaydı gelişigüzel tekrar göndermeyin. Kayıt ve kurum sonucu yetkili personel ile teknik ekip tarafından kontrol edilsin.

  7. Ekibinizle giriş ve çıkış provası yapın

    Eğitimde her personel kendi görevini uygulamalı olarak yapsın. Anlatımı izlemek tek başına yeterli değildir; kayıt bir sonraki birime doğru durumda devredilebilmeli.

    İşletmenin Hazırlığı

    • İlgili personeli eğitim saatinde kendi bilgisayarında hazır bulundurun.
    • Onaylı test senaryosunda mudi/araç, tartım, numune, analiz, muhasebe, stok ve ELÜS adımlarını sırayla uygulayın.
    • Analizin reddedilmesi ve bir onayın beklemesi gibi durumlarda kimden destek isteneceğini birlikte belirleyin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    LİSDEP ekibi görev bazlı eğitimi verir; giriş ve çıkış akışındaki soruları, yetki eksiklerini ve cihaz sorunlarını personelle birlikte giderir.

    Sonraki Adıma Geçmeden

    Her görevli kendi işlemini yapabiliyor; sonraki birim kaydı devralabiliyor ve son MKS sonucu kontrol edilebiliyor olmalı.

    Eksik Varsa: Bir görev veya onay adımı tamamlanamıyorsa eksikliği giderip provayı tekrarlayın.

  8. Son kontrollerden sonra kullanıma geçin

    İşletme yetkilisi ve LİSDEP ekibi hazır olma durumunu birlikte değerlendirsin. Başlangıç tarihi altyapı, eğitim ve gerekli kurum onayları tamamlandıktan sonra belirlenir.

    İşletmenin Hazırlığı

    • Depo/ISIN tanımlarını, kullanıcı erişimlerini, cihaz sonuçlarını ve entegrasyon testlerini son kez kontrol edin.
    • Açık işlerin sorumlusunu ve çözüm durumunu kaydedin; gerçek işlemleri kimin başlatacağını netleştirin.
    • Test ve üretim ortamını ayırın. Deneme kayıtlarını gerçek ürün kaydı gibi işlemeyin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    Teknik ekip üretim bağlantısı ve uygulama erişimini kontrol eder. İşletme ile devreye alma zamanı ve ilk kullanımda destek iletişimi netleştirilir.

    Sonraki Adıma Geçmeden

    Kurulum, cihaz, yetki ve kurum erişimlerinde çözülmemiş bir engel yok; personel giriş ve çıkış provasında kendi işini uygulamış olmalı.

    Eksik Varsa: Kontrollerden biri tamamlanmadıysa bu adımı açık bırakın. Kurulum yapılmış olması tek başına devreye almaya hazır olunduğu anlamına gelmez.

İlk tanımları bu sırayla kontrol edin

Aşağıdaki ekranlar LİSDEP’in depo uygulamasındaki adlarıyla belirtilmiştir. Görünen menüler hesabınızın yetkisine ve işletme yapılandırmasına bağlıdır; ekran görünmüyorsa yeni kayıt açmak yerine yetkili kişiden erişim kontrolü isteyin.

İşletme kimliği
Sistem Ayarları / LİSDEP Genel Ayarlar

Lisans no, depo kodu, şirket adı, adres ve kapasite bilgilerini işletme yetkilisiyle doğrulayın.

Fiziksel depo ve silolar
Depo Tanımlamaları / Tüm Depolar

Yeni Depo Ekle ile silo özel adı ve Bakanlık/Depo No bilgilerini hazırlayın. Yazılımda fiziksel silolar “Depo” adıyla gösterilir.

Ürün ve ISIN eşleşmesi
Ürün Tanımlamaları / Tüm ISIN Kodları

Ürün ve hasat yılını kontrol edin. Tüm Depolar listesindeki ISIN Tanımla işleminde Ürün ISIN Kodu ve Ürün Silo Hacmi (kg) bilgilerini eşleştirin.

Kullanıcı hesabı ve yetkiler
Kullanıcı İşlemleri / Kullanıcı Ekle

Şube, Ana Ekran Yetkisi ve Yetkiler alanlarını göreve göre belirleyin. Her personelin kendi hesabından erişimini deneyin.

Belge ve imza sorumluları
Kullanıcı İşlemleri / Personel Bilgileri

Numune, analiz, muhasebe, eksper ve teknisyen belge sorumlularını tanımlayın. Bu bilgiler kullanıcı hesabının yetkilerinden ayrıdır.

Kantar ve cihaz bağlantıları
Tartım İşlemleri / Kantar Kurulumu - Yetkili

Kurulumu yetkili teknik ekiple yapın. Kantar, etiket ve desteklenen analiz cihazının sonucunu ilgili kayıtla karşılaştırın.

Günlük kullanımda ilk işlemler

Standart giriş ve çıkış akışını izleyin. İşlemlerin ekrandaki uygulamasını eğitim videolarıyla adım adım takip edebilirsiniz.

Ürün girişine nereden başlanır?

Mudi İşlemleri içinde mudi ve MKK hesap bilgilerini kontrol edin; eksikse Yeni Mudi Kaydı ile tamamlayın. Tartım İşlemleri içindeki Yeni Araç Kaydı ile giriş kaydını açın. Dolu tartımı; numune, analiz ve Muhasebe İşlemleri içindeki Giriş İşlemleri onayı izler. Depoya sevk ve boşaltmadan sonra boş tartım/net miktar, eksper, yetkili sınıflandırıcı ve müdür onayları tamamlanır.

ELÜS oluşturma ve online gönderim sonrasında MKS kaydının onaylandığını doğrulayın. Analiz reddedilirse kabul akışı yerine iptal dalı izlenir.

Ürün çıkışında hangi sıra izlenir?

Önce mudi ve ELÜS teyidi ile MKS iptal ön kaydı hazırlığını yetkili personelle tamamlayın. Muhasebe İşlemleri içindeki Çıkış Emirleri ekranında mudi, ISIN ve miktarla emir hazırlayın. Araç kaydını bu emirle eşleştirin; boş tartım, depoya sevk, yükleme ve dolu tartım sonuçlarını kontrol edin. Numune/analiz kayıtlarının durumunu, muhasebe onayını ve emre bağlı miktarları tamamlayın.

Çıkış emri olmadan çıkış tartımı başlatmayın. Standart çıkışta yeni ELÜS oluşturulmaz; mevcut ELÜS için MKS iptal sonucu ve emrin tamamlanma durumu kontrol edilir.

Bekleyen işlemler nasıl takip edilir?

Bekleyen Tartımlar ile tamamlanmamış araç işlemlerini; Muhasebe İşlemleri içindeki Bekleyen ELÜS İşlemleri ile ELÜS durumlarını izleyin. Kaydın hangi görev veya onayda beklediğini kontrol edip ilgili personele iletin. Gün sonunda Stok Durum Raporu, Depo Defteri ve ISIN Bazlı Stok Raporu ile miktarları karşılaştırın.

Yeni kayıt açmadan önce mevcut kaydı ve kurum sonucunu kontrol edin. Sonucu belirsiz bir gönderimi teknik ekiple incelemeden tekrar etmeyin.

Uygulama Eğitimlerini İzleyin

Rehberde geçen terimler

Mudi
Depoya ürün teslim eden veya ürünün hak sahibi olan kişi/kurum; giriş ve çıkış kayıtları bu bilgiyle ilişkilendirilir.
ISIN
ELÜS işlemlerinde kullanılan ürün/menkul kıymet tanımlama kodu; depo ve ürün eşleştirmesinde doğru kod seçilir.
ELÜS
Elektronik Ürün Senedi; oluşturma, gönderme ve MKS onayı ayrı kontrol adımlarıdır.
MKK / MKS
Merkezi Kayıt Kuruluşu ve Merkezi Kaydi Sistem; LİSDEP işlem sonucunun kurum tarafındaki kaydı burada doğrulanır.
MİM360
Kaynak belgelerde MKK başvuru ve sertifika yükleme işlemleri için belirtilen platform; adımlar güncel kurum yönlendirmesiyle yürütülür.
PFX / nesne imzalama sertifikası
Entegrasyonun imzalama yapılandırmasında kullanılan sertifika dosyası; dosya ve parola yalnız yetkili güvenli kanaldan teslim edilir.

Mevcut yazılımdan LİSDEP’e geçiş

Eski sistemi silmeden; veriyi hazırlayın, LİSDEP’e aktarın ve sonuçları karşılaştırın. Günlük işlemlerin hangi sistemde, hangi tarihte devam edeceğini işletme yetkilisi ile LİSDEP ekibi birlikte belirlesin.

6 adım · Hazırlıktan kullanıma

  1. Aktarım kapsamını ve geçiş sorumlusunu belirleyin

    Mevcut sunucuyu ve kullanılan cihazları teknik ekibe tanıtın. Hangi kayıtların aktarılacağını ve kontrolleri kimin yapacağını baştan kararlaştırın.

    İşletmenin Hazırlığı

    • Stok, ISIN, silo ve mevcut entegrasyon bilgilerini listeleyin.
    • Bekleyen giriş/çıkışları ve tamamlanmamış ELÜS işlemlerini yetkili personelle belirleyin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    LİSDEP ekibi mevcut sunucunun uygunluğunu ve aktarım için kullanılabilecek veri biçimini inceler. Yeni sistemin kurulum modeli netleştirilir.

    Sonraki Adıma Geçmeden

    Aktarılacak kayıt türleri, kaynak sistem ve karşılaştırmayı yapacak işletme yetkilisi belli olmalı.

    Eksik Varsa: Eksik veya dışa aktarılamayan verinin kapsamını önce netleştirin; tüm geçmiş kayıtların otomatik taşınacağını varsaymayın.

  2. Yedeği alın ve LİSDEP’i hazırlayın

    Eski yazılımı silmeden kurulum planını uygulayın. Yedeğin nerede saklandığı ve eski kayıtlara nasıl erişileceği işletme tarafından bilinmeli.

    İşletmenin Hazırlığı

    • Mevcut sistemin yedeğini ve aktarılabilir dışa aktarımlarını hazırlayın.
    • Kurulum için yetkili uzak erişimi ve ulaşılabilir teknik sorumluyu sağlayın.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    Teknik ekip LİSDEP kurulumunu gerçekleştirir. Eski sisteme erişimin nasıl korunacağını işletmeyle birlikte planlar.

    Sonraki Adıma Geçmeden

    LİSDEP açılıyor; mevcut sistem ve yedek erişilebilir; aktarım kaynağı hazır olmalı.

    Eksik Varsa: Kullanılabilir yedek veya kaynak veri yoksa aktarımı başlatmadan önce hazırlığı tamamlayın.

  3. Kullanıcıları, cihazları ve kurum bağlantılarını tanımlayın

    Personelin görevleri ile mevcut MKK/TMO bağlantılarını teknik ekiple eşleştirin. Sertifika dosyalarının kullanımını yalnızca yetkililer koordine etsin.

    İşletmenin Hazırlığı

    • Kurum/personel bilgileri, cihaz modelleri ve görev dağılımını paylaşın.
    • Gereken nesne imzalama sertifikası/PFX dosyasını ve bağlantı bilgilerini kararlaştırılmış güvenli kanaldan teslim edin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    LİSDEP ekibi erişimleri, yetkileri, kantar/analiz/etiket bağlantılarını ve kullanılan entegrasyonları yapılandırır.

    Sonraki Adıma Geçmeden

    Personel kendi görevine erişiyor; cihaz kontrolü doğru sonuç veriyor; kurum bağlantılarının durumu belli olmalı.

    Eksik Varsa: Geçersiz sertifika, eksik erişim veya cihaz uyumsuzluğu varsa teknik ekiple çözüm planı oluşturun.

  4. Stok, ISIN ve silo kayıtlarını karşılaştırın

    Aktarımdan sonra yalnızca kayıt sayısına bakmayın. Ürünün hangi ISIN ve siloda, hangi miktarda bulunduğunu kaynak sistemle karşılaştırın.

    İşletmenin Hazırlığı

    • Aktarım için belirlenen tarihte kaynak stok listesini alın.
    • Ürün/ISIN, silo ve stok miktarlarını işletme yetkilisiyle kontrol edin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    Teknik ekip kararlaştırılan kapsamı aktarır; farklılıkları işletme yetkilisiyle inceleyip düzeltir.

    Sonraki Adıma Geçmeden

    Kaynak ile LİSDEP arasında açıklanamayan ürün, silo veya miktar farkı kalmamalı.

    Eksik Varsa: Fark varsa gerçek işlem başlatmadan önce kaynağı ve aktarım sonucunu birlikte inceleyin.

  5. Eğitimi ve geçiş provasını tamamlayın

    Personel kendi bilgisayarından giriş ve çıkış akışını uygulamalı olarak denesin. Entegrasyon gönderimi ile kurum sonucunun aynı işlem olmadığını özellikle kontrol edin.

    İşletmenin Hazırlığı

    • Görevli personeli eğitim saatinde hazır bulundurun.
    • Onaylı test ortamında cihaz, stok, giriş/çıkış ve ELÜS sonuçlarını birlikte kontrol edin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    LİSDEP ekibi görev bazlı eğitim verir, erişim ve işlem sorularını giderir.

    Sonraki Adıma Geçmeden

    Her görevli kendi adımını tamamlayabiliyor; aktarılmış stok ve entegrasyon sonuçları doğrulanmış olmalı.

    Eksik Varsa: Prova sırasında eksik yetki veya işlem hatası varsa devreye almadan önce giderin.

  6. İşlemlerin yeni sistemde başlayacağı zamanı belirleyin

    Aynı hareketin iki sistemde birden kaydedilmesini önleyecek açık bir geçiş planı yapın. Eski sisteme geçmiş kayıtları incelemek için erişimi koruyun.

    İşletmenin Hazırlığı

    • Bekleyen giriş/çıkışların hangi sistemde tamamlanacağını tek tek belirleyin.
    • Son kaynak stok karşılaştırmasını ve yeni sistemde ilk gerçek işlemin zamanını işletme yetkilisiyle netleştirin.

    LİSDEP Ekibinin İşlemi

    Teknik ekip son erişim ve bağlantı kontrollerini yapar; geçişi veri hazırlığı ve kurum onaylarına göre işletmeyle birlikte planlar.

    Sonraki Adıma Geçmeden

    Aktarım farkı veya bağlantı engeli yok; bekleyen işlemlerin sorumlusu ve devam edeceği sistem belli olmalı.

    Eksik Varsa: Açık işlemlerin planı belli değilse geçişi tamamlanmış saymayın.

Çalışma alanınıza uygun teknik altyapı

Önce bulut veya fiziksel sunucu tercihinizi LİSDEP ekibiyle netleştirin. Ardından aşağıdaki dört alanı teknik sorumlunuzla sırayla kontrol edin. Donanım önerilerini mevcut altyapınız, kullanıcı sayınız ve cihaz bağlantılarınızla birlikte değerlendirin.

  1. Çalışma bilgisayarlarını hazırlayın

    Örnek kurulumda kantar, muhasebe, laboratuvar, numune alım, eksper, otomasyon teknisyeni ve müdür/yetkili için yedi çalışma noktası öngörülür. Adetler işletmenin organizasyonuna göre birlikte planlanır.

    İşlemci
    Intel Core i3 12. nesil veya üzeri ya da eşdeğer güncel AMD Ryzen 3.
    Bellek ve depolama
    en az 8 GB RAM ve 256 GB SSD; ihtiyaç halinde 512 GB SSD.
    Ağ ve ekran
    1 Gigabit Ethernet ve en az 23 inç Full HD monitör.
    İşletim sistemi
    yeni kurulumlarda Windows 11 Pro 64 bit; e-imza ve cihaz sürücüleriyle uyumluluk kontrolü.
    Kantar bağlantısı
    donanımsal RS232 veya cihazla uyumlu USB–RS232 dönüştürücü.
    Teknisyen bilgisayarı
    otomasyon ağı ve LİSDEP ağı için uygun ayrı bağlantılar.

  2. Sunucu modelini netleştirin

    Bu öneriler işletme içinde fiziksel sunucu kullanılacak kurulumlar içindir. Bulut kullanımında yerel sunucu ihtiyacı ve işletmenin cihaz bağlantıları ayrıca değerlendirilir.

    İşlemci
    Intel Xeon E-2300/2400 serisi veya üzeri ya da eşdeğer AMD EPYC.
    Bellek
    en az 16 GB ECC RAM; depolama: en az 512 GB kurumsal NVMe/SSD.
    Ağ
    en az iki adet 1 veya 2,5 Gigabit Ethernet bağlantısı.
    Sunucu işletim sistemi
    Windows Server 2022 veya 2025; kurulum öncesi teknik ekip ile doğrulama.
    Sistem odası
    şartnamede en az 8 m²; tozdan korunan, kuru, iklimlendirilmiş ve erişimi kontrollü alan.
    Kabinet
    en az 16U; raf, kablo düzenleyici, fan ve uygun güç dağıtımı.

  3. Ağ, internet ve güç altyapısını tamamlayın

    Yerel ağın kararlı çalışması ve dış sistemlere erişim kurulumun temel parçalarıdır. Yerel IP planı ile internet hattının WAN IP bilgisi ayrı olarak takip edilir.

    Switch
    ihtiyaca uygun 16 veya 24 port ve Gigabit bağlantı.
    İnternet
    şartnamede 50–100 Mbps bant genişliği; mümkün olan yerde fiber, alternatiflerde bağlantı ve sinyal testi.
    Statik WAN IP
    MKK/TMO erişim ve bildirim gereksinimlerini güncel kurum talimatlarına göre tamamlayın.
    Yerel ağ
    IP rezervasyonu veya planlı adresleme; kritik cihazlarda kablolu bağlantı.
    Online UPS
    sunucu, switch ve modemin yüküne göre yaklaşık 15–20 dakikalık süreyi karşılayacak kapasite.
    Güvenlik kamerası yükleme trafiğini ölçün; kritik işlem ağı ve misafir erişimini ayırın.

  4. Yazıcı ve e-imza araçlarını kontrol edin

    Çıktı cihazları görev birimlerinin kullanımına göre konumlandırılır. Ortak ağ yazıcısı kullanımında adetler optimize edilebilir.

    Ağ bağlantılı lazer yazıcı; muhasebede ADF destekli tarayıcı ve fotokopi.
    Numune biriminde termal barkod yazıcı
    en az 104 mm baskı genişliği ve 100 × 80 mm etiket.
    Etiket sarf malzemesini kullanım yoğunluğuna göre stoklayın.
    Yetkili kişiler için güncel e-imza ve uyumlu 64 bit akıllı kart/cihaz sürücüleri.
    MKS kurulumu için MKK’nın güncel kurulum paketlerini ve teknik şartnamesini esas alın.

Denetim öncesindeki hazırlıkları sıraya koyun

ELÜS altyapısı için kurum başvuruları, cihaz bağlantıları, MKK test süreci ve personel eğitimini birlikte takip edin. Başvuru belgeleri ve onay koşulları ilgili kurumların güncel yönlendirmelerine göre tamamlanır.

  1. İnternet ve kurum başvuruları

    Önce bağlantı ve statik IP hazırlığını tamamlayın. MKK başvurusu ile MİM360 sürecini birlikte takip edin; gerekli evrak listesini doğrudan kurumdan alın.

    • İnternet servis sağlayıcınızla statik IP tanımını ve bağlantı durumunu doğrulayın.
    • MKK başvuru evraklarını güncel listeye göre hazırlayın.
    • MİM360 üzerinden istenen belge ve başvuru adımlarını tamamlayın.
    • Başvurular sonrasında nesne imzalama sertifikasının yüklenmesini yetkili ekiple koordine edin.

  2. Kurulum ve görev birimlerinin hazırlığı

    Fiziksel sunuculu depolarda bilgisayarların aynı iş ağı üzerinden sunucuya erişebilmesi gerekir. Kurulum ve cihaz testleri personelin kullanacağı çalışma noktalarında yapılır.

    • Kantar, muhasebe, eksper, numune, laboratuvar ve müdür/yetkili bilgisayarlarını hazırlayın.
    • Kantar, numune etiket yazıcısı ve analiz cihazı bağlantılarını kontrol edin.
    • LİSDEP erişimini ve kullanıcı yetkilerini her çalışma noktasında doğrulayın.

  3. MKK test ortamı

    Evrak süreci tamamlandıktan sonra MKK’nın yönlendirdiği test erişimi ve test veri seti talep edilir. Test ve üretim ortamı bilgileri birbirinden ayrı tutulur.

    • Geçici MKS erişimi ve test verileri için kurumun yönlendirmelerini izleyin.
    • Güncel MKS uygulaması, e-imza ve erişim kurulumunu tamamlayın.
    • Test ISIN ve mudi bilgileriyle LİSDEP–MKK bağlantısını kontrol edin.
    • Gönderim sonuçlarını ve MKS onay durumlarını karşılaştırın.

  4. Eğitim, prova ve denetim günü

    Entegrasyon kontrolünün ardından eğitim planlanır. İlgili personel kendi görevindeki giriş, çıkış ve onay işlemlerini prova eder; denetim günü hazırlığı işletme ve teknik ekiple netleştirilir.

    • Eğitime katılacak personeli ve çalışma saatini önceden belirleyin.
    • Ürün kabulü, tartım, numune, analiz, stok ve ELÜS işlemlerini görevler arasında prova edin.
    • Cihazların ve e-imza araçlarının hazır olduğunu kontrol edin.
    • Denetim sonrası üretim ortamına geçişi kurum onayları ve teknik kontroller tamamlandığında planlayın.